Prijava

Torej odhajaš na Erasmus+ študijsko izmenjavo?! Tudi že veš kam se boš odpravil? No pa si poglej kakšen je postopek za odhod na Erasmus+ izmenjavo!

1. Korak

V skladu z aktualnim Erasmus+ razpisom za študijsko izmenjavo si si pogledal in izbral svoje TOP 3 destinacije kam bi odšel na izmenjavo in tam opravil del svojih študijskih obveznosti.

V prvem koraku moraš v Službo za mednarodno sodelovanje EPF oddati OBRAZEC 1 (Prijava za študij v tujino). S  tem obrazcem nam sporočiš katere so tvoje TOP 3 destinacije kam bi se rad opravil. Ne pozabi, obrazec je potrebno oddati do 15.3. !

Služba za mednarodno sodelovanje EPF  zbira vse prijavne OBRAZCE 1 in nato opravi selekcijski izbor in ti sporoči na katero izmed svojih TOP 3 destinacij se boš lahko odpravil na izmenjavo! Ne skrbi, zaposleni v Službi z amednarodno sodelovanje se bodo potrudili, da boš lahko odšel na izmenjavo! Obvestilo o izbrani destinacijo prejmeš po e-poštnem naslovu.

Po obvestilu o izbrani destinaciji je potrebno s tvoje strani izpolniti elektronsko prijavo na naslovu: https://forms.office.com/e/06YFPgMYJQ ! Tvoji začetni koraki so zaenkrat končani, saj nominacijo na tujo institucijo opravi Služba za mednarodno sodelovanje EPF in te o tem obvesti.

Kriteriji in pravila izbire študentov za izmenjavo na destinacije:

1.    Na eno semestrski študij v tujino lahko gre praviloma  študent, ki izpolnjuje naslednje pogoje 

  • Študent ima ob prijavi za študij v tujini status študenta,
  • Študent je ob odhodu v tujino vpisan v najmanj 1. letnik študijskega programa EPF,
  • Študent ima pred odhodom na študij v tujino opravljene vse preizkuse znanja iz preteklih semestrov, oziroma dosega pogoje, ki veljajo za prehod v naslednji letnik na EPF,
  • da izpolnjuje pogoje glede znanja tujega jezika, ki je predpisana s strani tuje partnerske institucije;

2.   Če je primernih kandidatov za eno semestrski študij v tujini več kot je študijskih mest se pri selekcijskem postopku upošteva povprečna ocena.

3.   Če študent v času pred odhodom v tujino izgubi status študenta, mora to v najkrajšem času sporočiti v Službo za mednarodno sodelovanje EPF, ki poišče novega kandidata.

Dokumenti

2. Korak

Ko si obveščen o nominaciji, začneš izbirati predmete na tuji instituciji za katere misliš, da bi lahko priznavali za predmete na domači instituciji! Tukaj bodi pozoren tudi na jezik v katerem so predavanja pri predmetih.

Navodila/napotki za izbiro ustreznih predmetov:

  1. Študenti morajo za obvezne/skupne predmete na tuji instituciji poiskati predmete, ki se vsebinsko pokrivajo s predmeti na domači instituciji,
  2. Študenti morajo tudi za smerne izbirne predmete poiskati na tuji instituciji predmete, ki se vsebinsko pokrivajo s predmeti na domači instituciji,
  3. Za prosto izbirne predmete (v predmetniku Izbirni predmet 1/2/3/4/5) lahko študent na tuji instituciji izbere predmet po svoji lasti želji in zanimanju, torej se vsebinsko ne rabijo pokrivati s predmeti na domači instituciji.

Ko imaš pripravljen okviren nabor oziroma izbor predmetov na domači in tuji instituciji se s predstojnikom svoje usmeritve dogovoriš za sestanek, kjer ti ustno potrdi tvoj izbor predmetov ali pa pisno preko e-pošte. Nato pripraviš Obrazec 2 (Program študija v tujini) in Online Learning Agreement / Learning Agreement (OLA / LA).

Podpisana Obrazec 2 in Learning Agreement, ti zagotavljata, da ti po zaključeni izmenjavi domača institucija prizna v tujini opravljene predmete, tako da le pohiti s pripravo slednjih obrazcev!

V primeru, da bi želel na svoji študijski izmenjavi pripravljati tudi zaključno delo, se je potrebno z mentorjem dogovoriti glede teme zaključnega dela in v Službo z amednarodno sodelovanje EPF posredovati tudi izpolnjen in podpisan Obrazec 4. V tujini mora študent napisati vsaj 1/3  diplomskega dela v slovenskem/angleškem/nemškem jeziku, da se mu bodo priznale kreditne točke.

Dokumenti

3. Korak

Čestitamo uspešno si zaključil prva dva koraka! Sedaj pa je potrebno pripraviti vse zahtevane dokumente za prijavo na tuji instituciji. 

Tuja institucija (Application process)

Tuja institucija na katero smo te nominirali, te bo obvestila o njihovem prijavnem postopku ali pa na njihovi spletni strani najdeš navodila za naslednji korak in sicer za prijavni postopek (Application process for incoming erasmus students). V prijavni postopku je potrebno tuji instituciji predložiti celotno prijavno dokumentacijo in vsa ostal azahtevana potrdila. Večinoma tuje institucije zahtevajo od študentov:

  1. Osebni podatki (osebna fotografija, kopija potnega lista)
  2. Potrdilo o opravljenih izpitih na EPF (Transript of Records – pridobiš v Službi za mednarodno sodelovanje EPF )
  3. Potrdilo o znanju jezika, v katerem bodo predavanja (Language Proficiency Certificate – za ang. in nem. jezik lahko izda EPF)
  4. Podpisan Learning Agreement s strani EPF,
  5. Drugo (Motivation Letter, Recommendation Letter, ….)

NE POZABI PREVERITI ROKA ZA ODDAJO PRIJAVE NA TUJI INSTITUCIJI (APPLICATION DEADLINE)!!

Po uspešno oddani prijavi in zaključenem application processu na tuji instituciji, o tem OBVEZNO obvestiš Službo za mednarodno sodelovanje EPF oz. ji posreduješ pravočasno celotno prijavno dokumenacijo – vsaj en teden pred prijavnim rokom tuje institucije!

Dokumenti

4. Korak

Urejene imaš vse predhodne dokumente! Sedaj te čaka samo še postopek pridobitve Erasmus+ finančne dotacije tekom svoje študijske izmenjave.

Najprej moraš od tuje institucije, kamor si se prijavil, prejeti pismo o sprejetju (Acceptance Letter) ali potrjeni  obrazec (Learning Agreement). Skupaj z Izjavo o sodelovanju v projektu Erasmus+ dokumente pošlje na elektronski naslov: outgoing.erasmus@um.si

Prav tako boš od tuje institucije prejel tudi akademski koledar (Academic Calendar), kjer je razviden čas trajanja študija in izpitnih rokov na tuji instituciji.

Študent je poleg Erasmus + finančne dotacije (individualne podpore) upravičen tudi do:

  • podpore za potne stroške;

pod določenimi pogoji pa lahko zaprosi še za:

  • dodatek za študente z manj priložnostmi;
  • podpora za vključevanje za udeležence (PP);
  • dodatna sredstva iz naslova Javnega štipendijskega, razvojnega, invalidskega in preživninskega sklada RS Ad futura.

Več o finančni podpori programa Erasmus+ in dodatnih štipendijah na strani FINANČNA DOTACIJA IN DODATKI.

 

Študent, ki se bo udeležil mobilnosti preko programa Erasmus+ je po pravilih programa dolžan opraviti spletno preverjanje jezikovnega znanja v programu OLS pred oz. ob začetku mobilnosti. 

Spletna jezikovna podpora omogoča udeležencem in udeleženkam programa Erasmus+, da izboljšajo svoje znanje jezika, ki ga bodo potrebovali pri študiju in tako kar najbolje izkoristijo ponujeno priložnost izpopolnjevanje jezika s spletnimi jezikovnimi tečaji.

Več informacij in povezavo na OLS program na strani OLS JEZIKOVNA PODPORA.

5. Korak

Kar ti še ostane je, da kupiš letalsko karto, vozovnico za vlak ali avtobus oziroma natankaš svoj avtomobil, spakiraš prtljago in se odpraviš v tujino! Pa ne se pozabi se posloviti od svojih prijateljev in družine, pa skleniti še dodatno zdravstveno zavarovanje za tujino.