Postopek podaljšanja študijske izmenjave

Bi želel/želela podaljšati še za 1 študijski semester, vendar ne veš ali je to sploh možno oziroma kako to narediti?

Poglej si kakšen je postopek podaljšanja študijske izmenjave!

1. Korak

Najprej je potrebno na tuji instituciji preveriti ali  dovoljujejo podaljšanje študijske izmenjave in kakšen je postopek na njihovi instituciji. Potrebno se je predvsem pozanimati ali vas moramo mi ponovno nominirati na tuji instituciji in ali je potrebno ponovno sprožiti celoten application postopek ali ne.

2. Korak

Ko prejmete odgovor s strani tuje institucije je potrebno kontaktirati Službo za mednarodno sodelovanje na EPF in nas obvestiti, da želite svojo izmenjavo podaljšati. Hkrati nam posredujete vse informacije s strani tuje institucije glede postopka podaljšanja, da lahko začnemo pripravljati vso potrebno dokumentacijo.

3. Korak

Ponovno je potrebno stopiti v kontakt s svojim predstojnikom/predstojnico usmeritve in se dogovoriti glede nabora predmetov, ki jih boste opravljali v tujini in pridobiti njihovo strinjanje glede priznavanja izbranih predmetov. Po prejemu ustne ali pisne potrditve s strani predstojnika/predstojnice je potrebno v Službo za mednarodno sodelovanje posredovati izpolnjen Obrazec 2 in v primeru priprave zaključnega dela tudi Obrazec 4.

Obrazci za 3. korak

4. Korak

Po prejemu podpisanega Obrazca 2 in/ali Obrazca 4 se nato pripravi nov Learning Agreement ali Online Learning Agreement. Študentje se morate pri tuji instituciji pozanimati ali se pripravlja nov ali se izpolni polje Exceptional Changes During Mobility, kjer vam dopišemo tudi nove predmete. V večini primerov se pripravi in potrdi nov Learning Agreement ali Online Learning Agreement.

5. Korak

Študenti se ponovno prijavite v spletni platformi studentexchange, da lahko zaprosite za pridobitev Erasmus+ finančne dotacije (na Univerzo v Mariboru je potrebno ponovno oddati dokumentacijo, tako kot za 1 semester ki ste ga opravili v tujini).

Tukaj se postopek podaljšanja zaključi in študenti se lahko ponovno osredotočite na maksimalno uživanje na vaši podaljšani študijski izmenjavi!

OPOMBA: Postopek podaljšanja je potrebno sprožiti pravočasno, da se lahko pripravi vsa potrebna dokumentacija!