Po vrnitvi
Naprej čestitke za uspešno opravljeno Erasmus+ študijsko izmenjavo - v kateri verjamemo, da ste maksimalno uživali!
Sedaj pa je čas, da zaključite svoje obveznosti po vrnitvi in tako prejmete še preostalih 20% Erasmus+ finančne dotacije, kot tudi, da se vam vse opravljene študijske obveznosti v tujini vpišejo v vašo študentsko evidenco (AIPS).
1. Korak

Študent mora v roku 30 dni po zaključeni študijski izmenjavi v Službo za mednarodno sodelovanje EPF posredovati naslednje dokumente:
- Priznavanje študija v tujini – OBRAZEC 6
- Poročilo o študiju v tujini – OBRAZEC 3
- Anketni vprašalnik – OBRAZEC 7
- Izjavo študenta, da se strinja z objavo proočila na spletni strani UM EPF,
- Kopijo certifikata oziroma Transcript of Records (ToR) o opravljenih izpitih na tuji instituciji, katerega vam izda tuja institucija po zaključeni izmenjavi,
- Confirmation 1 in Confirmation 2, katera vam izda oziroma podpiše tuja institucija.
Vse naštete obrazce je potrebno računalniško izpolniti in posredovati v Službo za mednarodno sodelovanje EPF po e-pošti na naslov sanja.kocijan@um.si ali nika.tomsic2@um.si , lahko pa jih tudi posredujete v papirnati obliki po pošti.
Dokumenti
- Priznavanje studija v tujini - OBRAZEC 6.doc
- Porocilo o studiju v tujini - OBRAZEC 3.doc
- Izjava studenta.doc
- Confirmation 1.pdf
- Confirmation 2.pdf
- Obrazec 7-Vprasalnik po izmenjavi.doc

2. Korak
Po prejemu celotne zaključne dokumentacije Služba za mednarodno sodelovaje preveri, ali se vaši dokumenti skladajo z dokumenti, katere ste pripravili pred začetkom vaše študijske izmenjave. Po zaključenem postopku priznavanja vam nato Služba za mednarodno sodelovanje posreduje po e-pošti podpisan OBRAZEC 6 kar pomeni, da se vam vse opravljene študijske obveznosti v tujini vpišejo tudi v študentsko in izpitno evidenco (AIPS).
Predmete, katere ste v tujini opravili kot dodatne predmete, se vam vpišejo v Prilogo k diplomi.
V primeru, da niste uspešno opravili vseh svojih obveznosti med študijsko izmenjavo v tujini, je potrebno slednje predmete opraviti na domači fakulteti
3. Korak
Ko študent prejme s strani Službe za mednarodno sodelovanje EPF po e-pošti potrdilo o priznavanju v tujini opravljenih obveznosti – OBRAZEC 6, nato v roku 45 dni po zaključeni študijski izmenjavi, posreduje ta obrazec skupaj z vso preostalo potrebno dokumentacijo v Službo za mednarodno sodelovanje UM ter prejme preostalih 20% Erasmus+ finančne dotacije.
Dokumentacija katero mora študent predložiti v Službo za mednarodno sodelovanje UM je:
- Confirmation 1 in Confirmation 2,
- Certifikat o opravljenih izpitih ali Transcript of Records,
- Potrdilo o priznavanju študija v tujini – OBRAZEC 6,
- Potrdilo o bivanju v tujini tekom študijske izmenjave (plačilo študentskega doma/stanovanja ali druge nastanitve)
- Kopijo letalske/avtobusne vozovnice ali vozovnice za vlak (v primeru potovanja z osebnim avtomobilo kopijo vinjete, plačila cestnine itd.).