Po vrnitvi

Naprej čestitke za uspešno opravljeno Erasmus+ študijsko izmenjavo  - v kateri verjamemo, da ste maksimalno uživali!

Sedaj pa je čas, da zaključite svoje obveznosti po vrnitvi in tako prejmete še preostalih 20% Erasmus+ finančne dotacije, kot tudi, da se vam vse opravljene študijske obveznosti v tujini vpišejo v vašo študentsko evidenco (AIPS).

1. Korak

Študent mora v roku 30 dni po zaključeni študijski izmenjavi v Službo za mednarodno sodelovanje EPF posredovati naslednje dokumente:

- Priznavanje študija v tujini – OBRAZEC 6

- Poročilo o študiju v tujini – OBRAZEC 3

- Anketni vprašalnik – OBRAZEC 7

Izjavo študenta, da se strinja z objavo proočila na spletni strani UM EPF,

Kopijo certifikata oziroma Transcript of Records (ToR) o opravljenih izpitih na tuji instituciji, katerega vam izda tuja institucija po zaključeni izmenjavi,

Confirmation 1 in Confirmation 2, katera vam izda oziroma podpiše tuja institucija.

Vse naštete obrazce je potrebno računalniško izpolniti in posredovati v Službo za mednarodno sodelovanje EPF po e-pošti na naslov sanja.kocijan@um.si ali nika.tomsic2@um.si , lahko pa jih tudi posredujete v papirnati obliki po pošti.

Dokumenti

2. Korak

Po prejemu celotne zaključne dokumentacije Služba za mednarodno sodelovaje preveri, ali se vaši dokumenti skladajo z dokumenti,  katere ste pripravili pred začetkom vaše študijske izmenjave. Po zaključenem postopku priznavanja vam nato Služba za mednarodno sodelovanje posreduje po e-pošti podpisan OBRAZEC 6 kar pomeni, da se vam vse opravljene študijske obveznosti v tujini vpišejo tudi v študentsko in izpitno evidenco (AIPS).

Predmete, katere ste v tujini opravili kot dodatne predmete, se vam vpišejo v Prilogo k diplomi.

V primeru, da niste uspešno opravili vseh svojih obveznosti med študijsko izmenjavo v tujini, je potrebno slednje predmete opraviti na domači fakulteti

3. Korak

Ko študent prejme s strani Službe za mednarodno sodelovanje EPF po e-pošti potrdilo o priznavanju v tujini opravljenih obveznosti – OBRAZEC 6, nato v roku 45 dni po zaključeni študijski izmenjavi,  posreduje ta obrazec skupaj z vso preostalo potrebno dokumentacijo v Službo za mednarodno sodelovanje UM ter prejme preostalih 20% Erasmus+ finančne dotacije.

 Dokumentacija katero mora študent predložiti v Službo za mednarodno sodelovanje UM je:

Confirmation 1 in Confirmation 2,

- Certifikat o opravljenih izpitih ali Transcript of Records,

- Potrdilo o priznavanju študija v tujini – OBRAZEC 6,

Potrdilo o bivanju v tujini tekom študijske izmenjave (plačilo študentskega doma/stanovanja ali druge nastanitve)

Kopijo letalske/avtobusne vozovnice ali vozovnice za vlak (v primeru potovanja z osebnim avtomobilo kopijo vinjete, plačila cestnine itd.).