Po vrnitvi
V roku 60 dni po opravljeni oz. realizirani mobilnosti mora udeleženec mobilnosti:
1. Korak
Izpolniti spletni vprašalnik, ki ga po končani mobilnosti prejmejo na svoj elektronski naslov iz poročevalskega sistema »Beneficiary Module – BM«. Od udeležencev, ki ne oddajo poročila, lahko UM zahteva, da deloma ali v celoti vrnejo prejeto Erasmus+ dotacijo.
2. Korak
Na naslov UM (Univerza v Mariboru, Služba za mednarodno sodelovanje in programe mobilnosti, Slomškov trg 15, 2000 Maribor) poslati po pošti naslednje dokumente:
- originalno Potrdilo institucije gostiteljice o trajanju in vsebini mobilnosti (Priloga 7.1., 7.2. ali 7.3. odvisno od tipa mobilnosti),
- originalen Erasmus+ obračun vseh stroškov mobilnosti (Priloga 5),
- kopijo obračunanega potnega naloga v skladu s slovensko zakonodajo (izpis iz FIPS, potrjen z žigom in podpisom osebe, ki odobri izplačilo), originalna dokazila mora članica hraniti še najmanj 8 let po zaključeni mobilnosti,
- udeleženci, ki v času mobilnosti niso imeli stroškov z nastanitvijo, pošljejo še original potrjene izjave o brezplačni nastanitvi v tujini (Priloga 6).
Dokumenti
- Priloga-7.1.-Letter-of-Confirmation-for-Erasmus-Mobiliy-Staff-Mobiliy-for-Teaching-STA.docx
- Priloga-7.2..-Letter-of-Confirmation-for-Erasmus-Mobiliy-Staff-Mobiliy-for-Teaching-and-Training-STA-STT.docx
- Priloga-7.3.-Letter-of-Confirmation-for-Erasmus-Mobiliy-Staff-Mobiliy-for-Training-STT.docx
- Priloga-5.-Erasmus-OBRAC UN-vseh-stros kov-mobilnosti.docx
- Priloga-6.-Izjava-v-primeru-brezplacne-nastanitve-v-tujini.docx
3. Korak
Nekaj mesecev po zaključku mobilnosti mora udeleženec poročati o izvedbi razširjanja in uporabi rezultatov mobilnosti pri nadaljnjem delu preko spletnega poročila, ki ga bodo udeleženci prejeli na svoj elektronski naslov.
POMEMBNO!
Dokazila o opravljeni poti. Udeleženec mora obvezno predložiti ustrezna dokazila o opravljeni poti:
- v primeru poti z letalom je obvezno predložiti kopijo računa letalske karte in kopijo potrdila o vkrcanju na letalo - boarding pass,
- v primeru poti z vlakom ali avtobusom je obvezno predložiti kopijo računa in kopijo vozovnice,
- v primeru poti z lastnim avtom je potrebno predložiti potrdila, da je bila pot dejansko izvedena - kopije cestnin, tunelnine, morebitne nočitve na poti in ostala potrdila, ki bodo dokazovala opravljeno pot. V primeru hkratne udeležbe mobilnosti dveh zaposlenih na isti inštituciji je le eden upravičen do uveljavljanja potnih stroškov, razen ob predložitvi ustreznih dokazil, da poti ni bilo mogoče opraviti z enim avtomobilom,
- najem vozil - rent a car niso upravičeni strošek.
Dokazila o nastanitvah v času mobilnosti:
- udeleženec mora predložiti kopijo računa za nastanitev,
- ali izjavo o brezplačni namestitvi.
Po prejemu teh dokumentov bo UM nakazala upravičena sredstva, obračunana v skladu z razpisom in s pravili programa ERASMUS+.