IntraConnect: Razvoj pametne intranetne rešitve na SharePointu

Na Ekonomsko-poslovni fakulteti je v okviru operacije Praktično usposabljanje študentov Univerze v Mariboru v delovnem okolju 2025/2026 (PUŠ UM 2025/2026) potekal projekt »IntraConnect: Razvoj pametne intranetne rešitve na SharePointu«.

Projekt je nastal v sodelovanju s podjetjem Comtron d.o.o. in je obravnaval izzive nepreglednega upravljanja dokumentacije, razpršenosti informacij ter oteženega dostopa do organizacijskega znanja v sodobnih organizacijah.

V okviru projekta je interdisciplinarna skupina študentov skupaj s pedagoškimi in delovnimi mentorji razvijala prototipno intranetno rešitev v okolju SharePoint na primeru Ekonomsko-poslovne fakultete Univerze v Mariboru. Projektne aktivnosti so zajemale analizo obstoječega dokumentnega sistema, pripravo informacijske arhitekture intranetnega okolja, oblikovanje metapodatkovnega sistema ter standardizacijo dokumentacije in organizacije vsebin.

Poseben poudarek je bil namenjen izboljšanju preglednosti dokumentacije, učinkovitejšemu upravljanju informacij in razvoju strukturiranega digitalnega okolja za podporo internim procesom organizacije. Študenti so sodelovali tudi pri pripravi uporabniških navodil, tehnični implementaciji rešitev v okolju SharePoint ter preizkušanju funkcionalnosti sistema. V okviru projekta so bile raziskane tudi možnosti uporabe sodobnih pristopov umetne inteligence za učinkovitejše iskanje in organizacijo informacij.

Sodelovanje pri projektu je študentom omogočilo pridobivanje dragocenih praktičnih izkušenj na področjih digitalizacije poslovnih procesov, informacijskih sistemov, projektnega managementa ter razvoja uporabniških in organizacijskih rešitev v realnem delovnem okolju. Projekt je dodatno prispeval k razvoju digitalnih kompetenc, interdisciplinarnemu sodelovanju ter povezovanju akademskega okolja z gospodarstvom.

Projekt IntraConnect predstavlja primer dobre prakse sodelovanja med univerzo in podjetjem pri razvoju sodobnih digitalnih rešitev ter poudarja pomen vključevanja študentov v reševanje konkretnih izzivov organizacij v procesu digitalne transformacije.